Sur cette page, vous trouverez des informations sur :
- les évolutions du site
- l’intranet
- les images sur la page d’accueil
- la gestion des actualités
- les offres d’emploi publiées sur le site
- l’affichage des calendriers
- la protection des emails sur le site
- les modifications de pages, en particulier :
- l’annuaire
- la création de sites perso
Généralités
Evolutions du site
Si vous avez des commentaires ou des suggestions pour les évolutions du site web, écrivez à webmaster.chimie@ens.psl.eu. Liste actuelle des choses à faire pour le site :
- Fonctionnalité : Gestion des pages français/anglais (les actualités ne s’affichent pas sur les pages anglaises) (en attente d’une correction par la DSI du CNRS).
- Graphisme : Améliorer le rendu sur téléphone.
- Graphisme : Avoir moins d’espace vide autour des entêtes, dans l’annuaire, etc.
- Graphisme : Faire apparaître le cadre noir sous les gens dans l’annuaire (en attente d’une correction par la DSI du CNRS).
Intranet
L’intranet est votre ami. L’administration a travaillé dur pour le mettre à jour et l’organiser de sorte à ce que les infos soient facilement accessibles. Si vous avez des questions sur le site web, commencez par venir sur cette page-ci qui sera mise à jour en fonction des questions des utilisateurs.
Images de la page d’accueil
Si vous souhaitez qu’une de vos images de recherche apparaisse sur la page d’accueil dans le diaporama, envoyez-la en jpg ou png en 1200*300px à webmaster.chimie@ens.psl.eu.
Actualités
Les nouvelles actualités seront gérées par Nicolas Lévy (comme les anciennes). Il faudra donc lui fournir une image et un texte. Nicolas s’occupera de migrer toutes les actualités qui ont fait l’objet d’un communiqué de presse ainsi que les anciennes actualités publiées depuis 2018 que vous lui avez indiquées. Si vous voulez mettre en ligne d’anciennes actualités vous-mêmes, faites le savoir à webmaster.chimie@ens.psl.eu et un tutoriel sur comment faire sera mis en ligne.
Mise à jour 17/06 : une actualité ne s’affiche pas forcément en page d’accueil. Donc si vous voulez créer une actualité pour dire que untel soutient sa thèse ou que unetelle arrive en post-doc et montrer le dynamisme de votre pôle, c’est possible de le faire et cela pourra n’apparaître que sur votre page de pôle.
Offres d’emploi
Lorsque vous voulez recruter quelqu’un (stage, thèse, postdoc), il faut envoyer la fiche de poste à l’administration qui s’occupera de la mettre en ligne. Elle apparaîtra sur la page idoine avec les autres offres, et pourra également apparaître sur la page du pôle de recherche impliqué de manière automatisée.
Calendriers
Les calendriers qui s’affichent sur le site peuvent être gérés de différente façons : soit de manière automatisée en indiquant un flux ics, soit en ajoutant les nouvelles entrées sur le site web. Les flux ics peuvent venir de Google Calendar; en théorie, ils peuvent aussi venir du gestionnaire de calendrier du nouveau webmail.
Emails sur le site
Les adresses email sur les pages web sont cryptées : elles sont visibles mais non récupérables par des robots, ceci afin d’éviter les spams. En cas de doutes, rendez-vous sur cette page https://encoder.till.im/scanner et entrez l’adresse de la page que vous voulez vérifier. Vous pouvez également faire un clic-droit et afficher le code source de la page.
Modification d’une page
Tous les membres du département (y compris les non-permanents) peuvent avoir une page personnelle. Il suffit d’en faire la demande à l’administration. Les membres du département peuvent modifier les pages dont ils sont auteurs (pages qui ont été créées pour eux précédemment) (que ce soit des pages perso, des pages de recherche ou de formation). Lorsqu’un utilisateur du site (qui s’est précédemment authentifié) peut modifier une page, cela s’affiche dans le bandeau en haut (noir par défaut) : « Modifier la page ». En cliquant dessus, on arrive alors à une interface avec un menu à droite et à gauche, et au milieu le corps de la page à modifier. En haut à droite de la zone d’édition se trouve trois onglets : Visuel (pour une modification type traitement de texte), Texte (pour rentrer du code html) et Page Builder (que vous pouvez ignorez). Toute modification dans Visuel est automatiquement convertie en code html. Il se peut que le rendu dans Visuel ne corresponde pas au rendu final, et il est recommandé de vérifier le rendu de la page en cliquant sur « Mettre à jour » (bouton bleu à gauche) puis sur « Voir la page » tout en haut dans le bandeau noir. De manière général, il est préférable de modifier une page via l’onglet Texte car cela permet d’avoir un contrôle exact sur ce qui sera affiché. Pour insérer une image, cliquez sur « Ajouter un média », où vous pourrez soit téléverser un fichier soit parcourir la bibliothèque de médias.
Voir le mode d’emploi en pdf et sur une page web.
Page perso
Si vous faites une modification de votre page perso avec l’onglet Visuel, le texte se trouvera sous la photo (à gauche ci-dessous) et pas à côté (à droite ci-dessous).
Pour obtenir le rendu de droite, il faut aller dans l’onglet « Texte » et remplacer les lignes du haut (en partant de celle qui commencent par « <img … » jusqu’à celle avec « Office: … ») par ce code:
<table style="border: none;width: 80%"> <td style="border: none;width: 300px"><img src="/wp-content/uploads/2019/02/Rodolphe.jpg" width="250" alt="" /></td> <td style="border: none"> <p><b>Professeur des Universités, Sorbonne Université</b> Directeur de l'UMR8640</p> <p>ENS - Département de chimie 24 rue Lhomond, 75005 Paris</p> <p>Email: rodolphe.vuilleumier@ens.psl.eu Phone: +33 144323324 Office: E119</p> </td> </table>
Page de modules d’enseignement
Les pages des modules d’enseignement ont été importées telles quelles depuis l’ancien site. Il peut donc arriver qu’en modifiant une page, vous voyez apparaître du texte bizarre qui commence par exemple par « @font-face{… ». Vous pouvez sans hésitation supprimer ceci. Si dans le tableau du haut de la page le texte n’est pas aligné verticalement, cela est du à la présence du terme « div » au lieu de « p » dans l’une des cellules. Il faut éditer la page avec l’onglet Texte, et regarder les différentes cellules (chaque cellule est comprise entre « <td … > » et « </td> »). Si vous voulez forcer un saut de ligne, vous pouvez utiliser « <br> » ou « » dans l’édition en html.
Publications
Les publications sont gérées par une base de données en interne. C’est à chaque chercheur de l’alimenter. Si vous voulez ajouter un nouvel article (qui vient d’être accepté ou un ancien qui manque):
- Connectez-vous au site web (via « s’authentifier » tout en bas de chaque page).
- Rendez-vous sur le tableau de bord du site (en cliquant sur « Département de Chimie de l’ENS » dans le coin en haut à gauche du bandeau).
- Cliquez sur « Publications » vers le bas du menu de gauche (avec un « s » et avec un logo « tp » devant, pas « Publication »).
- Allez sur « Import/Export », cliquez sur « Parcourir » et choisissez un fichier au format bibtex. Celui-ci peut contenir plusieurs références (articles, chapitre de livre, etc). Il ne doit pas commencer par une ligne vide.
- Cliquez sur le bouton bleu « Importer » à droite.
- Attention : le site web ne gère pas les doublons, si vous importez un article qui existe déjà, il apparaîtra 2 fois dans votre liste de publis.
L’affichage automatisée des listes d’articles se fait via un numéro d’auteur appelé « identifiant » (cf la ligne avec tplist dans votre page perso). Normalement sur votre page perso, le bon numéro a déjà été indiqué. Si ce n’est pas le cas, pour connaître votre numéro, cliquez sur « Auteurs » dans le menu de gauche (sous « Publications ») et utilisez le moteur de recherche pour chercher votre nom de famille.
Il se peut que vous ayez plusieurs identifiants pour des raisons d’orthographe du nom (typiquement les prénoms composés). Ce sera également le cas si vous avez utilisé « P. Nom » pour certaines publications et « Prénom Nom » pour d’autres. Il suffit alors de rentrer les différents identifiants séparés par une virgule. Une autre possibilité est de modifier les publications où le nom est mal orthographié : après avoir cherché votre nom dans « Auteurs », vous pouvez cliquer sur le nom mal orthographié et apparaîtrons les publications concernées. En cliquant sur le nom d’une publi, malheureusement rien ne se passe. Il faut faire clic-droit « copier l’adresse du lien », puis coller le lien dans un nouvel onglet. Vous arriverez alors à la page de la publication et vous pourrez modifier les auteurs. Après avoir fait les modifications, en cherchant à nouveau votre nom, les anciens identifiants seront toujours visibles mais seront associés à 0 publications.
Mise à jour 17/06 : si vous avez une grande quantité d’articles à ajouter et que vous ne voulez pas vérifier la pré-existence dans la base de données à la main (pour éviter les doublons) car cela prend trop de temps, il est possible d’automatiser la procédure de manière détournée. Vous pouvez avoir accès à une bibliothèque Zotero qui contient les articles présent sur le site web, y importer vos articles, supprimer les doublons, et extraire les nouvelles entrées pour les mettre sur le site web. Pour cela, contactez webmaster.chimie@ens.psl.eu.
Upload de fichiers/photos/documents
Si vous ajoutez un média au site (photo, pdf, ou tout autre fichier), veuillez svp lui donner un nom explicite (et pas Version3-VF.pdf par exemple). Cela facilite grandement la recherche et les tris.
Annuaire
Seule l’administration est habilitée à ajouter des membres dans l’annuaire. Plusieurs pôles utilisent des filtres pour afficher de manière automatisée leurs membres. Il faut donc que les intitulés de postes dans l’annuaire fasse partie de la liste suivante pour maintenir la gestion automatique (pour les membres des pôles de recherche). Si votre poste n’est pas dans la liste, faites le nous savoir.
Directeur de recherche / Directrice de recherche
Directeur de recherche émérite / Directrice de recherche émérite
Professeur / Professeure
Professeur émérite / Professeure émérite
Chargé de recherche / Chargée de recherche
Maître de conférence / Maîtresse de conférence
Ingénieur de recherche / Ingénieure de recherche
Ingénieur d’études / Ingénieure d’études
Assistant ingénieur / Assistante ingénieur
Agrégé préparateur / Agrégée préparatrice
Professeur agrégé / Professeure agrégée
Post-doctorant / Post-doctorante
Doctorant / Doctorante
Chercheur invité / Chercheuse invitée
Technicien / Technicienne
Stagiaire
Création de site perso
Si vous voulez avez votre propre site personnel indépendant (mais hébergé par le département), faîtes en la demande à l’administration. Nous proposons ci-dessous un court tutoriel pour vous guider dans vos premiers pas. Après avoir créer vos premières pages, le mieux est de fouiller les différents menus pour voir ce qui peut être fait. Si vous n’arrivez pas à faire quelque chose, écrivez à webmaster.chimie@ens.psl.eu et nous ajouterons la réponse ici.
- Les sites auront pour adresse www.chimie.ens.fr/nom. « nom » peut être votre nom de famille ou un nom de groupe.
- Une fois votre site créé, et après vous être logué (www.chimie.ens.fr/nom/wp-login, avec les mêmes login et mot de passe que vous avez reçu pour gérer votre page perso standardisée), vous pouvez cliquer dans le coin en haut à gauche (sur la barre noire) pour accéder à l’administration de votre site.
- Le thème par défaut n’est pas forcément optimal (il s’appelle Twenty Nineteen). Allez dans Apparences/Thèmes et activer le thème Twenty Twelve (ou Author) en passant la souris sur le nom du thème en bas de son cadre. Ceci n’est que une suggestion si vous ne savez pas quoi choisir. Il y a d’autres thèmes déjà disponibles, avec le menu en haut ou sur la gauche (Twenty Fifteen par exemple). Il existe de nombreux autres thèmes pour WordPress et si vous en avez repéré un qui vous plaît et que vous ne pouvez pas l’installer vous-même, contactez webmaster.chimie@ens.psl.eu.
- Un point de vocabulaire : « Article » fait plutôt référence à ce qu’on voudrait pour un blog. Pour les sites perso, nous allons plutôt utiliser des « Pages ». Pour créer une page, soit vous passez la souris sur « + Créer » dans le bandeau noir en haut et vous choisissez « Page », soit dans l’administration vous allez sur Pages/Ajouter. Dans les 2 cas vous arrivez au même endroit. Vous pouvez choisir le titre de la page et rédiger dans un bloc. Les copié-collés d’une source avec des liens ou du gras fonctionnent. Pour créer un nouveau bloc, c’est le « + » entouré dans le coin en haut à gauche. Pour mettre une image en haut de la page, choisissez en une dans « Image mise en avant ». Si votre page a une page parente (par ex vous avez une page « Enseignement » et vous êtes en train de créer la page « L3 »), vous pouvez le choisir dans le menu de droite (cela changera l’URL de la page). Cliquez ensuite sur Publier (gros bouton bleu à droite), puis sur « Voir la page » (menu horizontal en haut).
- Il est utile de créer une page Home (ou Accueil), puis d’aller dans Réglages/Lecture pour choisir une « page statique » et la sélectionner.
- Le menu qui s’affiche en haut peut être modifié via Apparences/Menu. On peut choisir les pages qu’on veut y ajouter via le bloc de gauche (on peut aussi y mettre des liens personnalisés), puis changer l’ordre avec la souris. Ne pas oublier de cliquer sur « Enregistrer le menu ». On peut aussi créer des nouveaux menus pour les faire apparaître à d’autres endroits (barre latérale par ex).
- La barre latérale se gère dans Apparence/Widgets. C’est ce qui s’appelle « Colonne Principale ». En cliquant sur Modifier pour un des éléments, on peut le supprimer. On peut ainsi tout simplement supprimer la barre latérale, ou y mettre ce que l’on souhaite avec l’ensemble des widgets proposés (par exemple des liens extérieurs, votre adresse de contact, une image, etc).
- Quand on clique sur certaines parties du menu (Apparence/Personnaliser par ex), cela renvoie vers autre façon de modifier les pages. Certaines options de modification sont redondantes avec d’autres de l’administration « normale » du site. Je vous encourage à fouiller les options pour voir ce qui peut être fait. Ne pas oublier de cliquer sur « Publier » en haut pour valider. Il est aussi possible de voir le rendu sur téléphone/tablette/ordi en cliquant sur les petites icôones en bas du menu de gauche.
- Quelques exemples de site qui ont été fait pendant la période de beta-test: Nicolas (d’autres viendront sous peu).