Procédures d'accueil et de recrutement

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[Maj 13-11-2017 LT]

Sommaire procédures d'accueil

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Procédure d'accueil de chercheurs étrangers au CNRS (PASTEUR)

L'équipe d'accueil envoie à l'adresse générique rh.chimie@ens.fr un courriel en indiquant dans l'objet du message "[CNRS] chercheur invité", en asociant les formulaires ainis que les pièces demandées:

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Procédure de recrutement sur budget CNRS (PASTEUR)

Trois semaines minimum avant la date de prise de fonction, la personne responsable du recrutement envoie à l'adresse générique rh.chimie@ens.fr un courriel en indiquant dans l'objet du message "[CNRS] recrutement nom personne", en attachant un dossier complet comprenant les formulaires dûment remplis ainsi que les pièces demandées.

 

  • Pour la gratification de stagiaires d'une durée supérieure à trois mois:

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Procédure de recrutement sur budget ENS (LBM et PASTEUR)

Afin de pouvoir établir le contrat de travail, la personne responsable du recrutement envoie à l'adresse générique rh.chimie@ens.fr, un courriel en précisant dans l'objet du message "[ENS] recrutement nom personne", en attachant un dossier complet comprenant les éléments inidqués sur l'intranet de l'ENS:

Formulaires recrutement budget ENS

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Procédure d'accueil dans le département (LBM et PASTEUR)

Une semaine avant son arrivée au département, la personne doit prendre rendez-vous par e-mail avec la responsable administratif et financier du département via l’adresse générique rh.chimie@ens.fr
Le jour du rendez-vous, la personne doit se présenter avec : 

Différents documents sont à fournir en fonction de son statut :

  • stagiaires :
    • copie recto-verso d’une pièce d’identité (CNI, Passeport ou autre)
    • copie recto verso de la carte vitale
    • une photo d’identité (format jpeg ou png)
    • original de la convention de stage entièrement signée
    • RIB
    • copie recto-verso de la carte de transport et justificatif de paiement de la RATP
  • doctorants :
    • copie recto-verso d’une pièce d’identité (CNI, Passeport ou autre)
    • copie recto verso de la carte vitale
    • une photo d’identité (format jpeg ou png)
    • original du contrat doctoral
  • post-doctorants :
    • copie recto-verso d’une pièce d’identité (CNI, Passeport ou autre)
    • copie recto-verso de la carte vitale
    • une photo d’identité (format jpeg ou png)
    • original du contrat de travail

Lors du rendez-vous, il sera remis à la personne une check-list d’accueil qu'elle fera signée et qu'elle transmettra ensuite dans les plus brefs délais au responsable administratif et financier du département.

Pour les contrats supérieurs à 3 mois, une adresse mail @ens.fr sera créee. Enfin, la personne sera avertie par e-mail de la disponibilité de son transpondeur. Attention, en cas de dossier incomplet, le transpondeur ne sera pas remis.

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Première demande de carte multifonctions

Contact : cartes@ens.fr

  • Si la personne est rémunérée par l'ENS, le service logistique l'informera de la disponibilté de sa carte multificontions à venir retirer aux horaires d'ouverture.  Le service est ouvert du lundi au vendredi de 10h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30.
  • Si la personne est rémunérée par un autre organisme que l'ENS, il lui appartient de compléter un formulaire en ligne à l'adresse suivante : http://alouette.ens.fr/formulaire et d'y joindre les pièces justificatives correspondant à sa situation.
    La saisie ne peut se faire qu'à partir d'un poste informatique de l'ENS en suivant la procédure (version française ou version anglaise).
    La demande ne sera traitée par le service logistique que lorsque toutes les pièces seront téléchargées (attention, chaque fichier ne doit pas excéder 2 Mo) et que l'étape de transmission sera validée.
    La personne peut également se rapprocher du responsable administratif et financier du département qui l'aidera à compléter le formulaire en ligne.
  • Les lecteurs des bibliothèques doivent s'inscrire auprès de la bibliothèque de leur choix et se rendre au service logistique munis du bon qui leur est remis par la bibliothèque.

La carte multifonctions est à retirer au service logistique après réception par la personne d'un message électronique confirmant la validation du dossier.

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Adresse email

Pour les personnes présentes pour une période supérieure ou égale à 3 mois, une adresse email prénom.nom@ens.fr sera créée par le département de chimie après signature de la charte informatique (voir procédure d'accueil ci-dessus).

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Intranet ENS / ENT

Pour avoir accès à l'intranet et ENT de l'ENS vous devez faire une demande par mail à cri@ens.fr.
Vous recevrez vos identifiants par mail et votre mot de passe par SMS.

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Annuaire UPMC (PASTEUR)

Pour avoir accès au services de l'UPMC,  vous devez remplir le formulaire de demande et le renvoyer à ludovic.julllien@ens.fr.
Vous recevrez ensuite vos identifiants et mot de passe par mail.

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Hébergements

Pour aider les nouveaux entrants dans leurs recherches de logement :