Procédures d'accueil et de recrutement

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[Maj NE 11-07-2018]

Sommaire procédures d'accueil

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Procédure d'accueil de chercheurs étrangers au CNRS (PASTEUR)

Pour accueillir au mieux les chercheurs étrangers au CNRS, le responsable scintifique est chargé d'envoyer  à l'adresse générique rh.chimie@ens.fr un courriel en indiquant dans l'objet du message "[CNRS] chercheur invité", en asociant les formulaires ainis que les pièces demandées:

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Procédure de recrutement sur budget CNRS (PASTEUR)

Trois semaines minimum avant la date de prise de fonction, la personne responsable du recrutement envoie à l'adresse générique rh.chimie@ens.fr un courriel en indiquant dans l'objet du message "[CNRS] recrutement nom personne", en attachant un dossier complet comprenant les formulaires dûment remplis ainsi que les pièces demandées.

 

  • Pour la gratification de stagiaires d'une durée supérieure à trois mois:

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Procédure de recrutement sur budget ENS (LBM, PASTEUR, IMAP)

Afin de pouvoir établir le contrat de travail, la personne responsable du recrutement envoie à l'adresse générique rh.chimie@ens.fr, un courriel en précisant dans l'objet du message "[ENS] recrutement nom personne", en attachant un dossier complet comprenant les éléments inidqués sur l'intranet de l'ENS:

Formulaires recrutement budget ENS : 

 - Formulaire de demande de recrutement

 - Formulaire d'attestation de contrôle médical

 - Fiche de renseignements

 - Formulaire de demande d'extrait de casier judiciaire

 - Formulaire de demande de remboursement de frais de transport

 - Formulaire de demande de perception du supplément familial de traitement (SFT)

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Procédure d'accueil dans le département (LBM, PASTEUR, IMAP)

afin d'accueillir au mieu les nouveaus entrants dans le département, la personne concernée doit au plus tot rencontrer la responsable administratif et financier du département afin de constituer  son dossier avec les éléments suivants : 

Différents documents sont à fournir en fonction de son statut :

  • stagiaires :
    • copie recto-verso d’une pièce d’identité (CNI, Passeport ou autre)
    • copie recto verso de la carte vitale
    • une photo d’identité (format jpeg ou png)
    • original de la convention de stage entièrement signée
    • RIB
    • copie recto-verso de la carte de transport et justificatif de paiement de la RATP
  • doctorants :
    • copie recto-verso d’une pièce d’identité (CNI, Passeport ou autre)
    • copie recto verso de la carte vitale
    • une photo d’identité (format jpeg ou png)
    • original du contrat doctoral
  • post-doctorants :
    • copie recto-verso d’une pièce d’identité (CNI, Passeport ou autre)
    • copie recto-verso de la carte vitale
    • une photo d’identité (format jpeg ou png)
    • original du contrat de travail

Lors du rendez-vous, il sera remis à la personne une check-list d’accueil qu'elle fera signée.

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Première demande de carte multifonctions

Contact : cartes@ens.fr

 

  • Pour les collègues rémunérés à l'ENS : aprés signature de votre contrat, vous pouvez retirer votre carte auprès du services logistique.

45 Rue d'Ulm, 75005 Paris

Horaire : Lundi au Vendredi de 10h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 

En joignant les pièces justificatives correspondant à votre situation, la saisie ne peut se faire qu'à partir d'un poste informatique de l'ENS en suivant la procédure (version française ou version anglaise).

La demande ne sera traitée par le service logistique que lorsque toutes les pièces seront téléchargées (Attention, chaque fichier ne doit pas excéder 2Mo) et que l'étape de transmission sera validée par la responsable administrative et financière du département.

Vous recevrez un mail confirmant la disponibilité de votre carte à retirer au 45 rue d'Ulm, 75005 Paris 

Horaire : Lundi au Vendredi de 10h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 

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Adresse email

Pour les personnes présentes pour une période supérieure ou égale à 3 mois, une adresse email prénom.nom@ens.fr sera créée par le département de chimie après signature de la charte informatique (voir procédure d'accueil ci-dessus).

Pour toute question : informatique.chimie@ens.fr

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Intranet ENS / ENT

Pour avoir accès à l'intranet et ENT de l'ENS vous devez faire une demande par mail à assistance-application@ens.fr en mettant en copie informatique.chimie@ens.fr


Vous recevrez vos identifiants par mail et votre mot de passe par SMS.

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Annuaire UPMC (PASTEUR)

Pour avoir accès au services de l'UPMC,  vous devez remplir le formulaire de demande et le renvoyer à dephine.rolland@ens.fr


Vous recevrez ensuite vos identifiants et mot de passe par mail.

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Hébergements

Aide a la recherche des nouveaux entrants à l'ENS :

Les demandes d'hébergement sont à transmettre via le formulaire au département à l'adresse rh.chimie@ens.fr

  • Aide a la recherche d'hébergement (hors du site de l'ENS) : 

- Cité Universitaire Internationale de Paris : http://www.ciup.fr/

-  MONTEMPO : http://www.montempo.fr/

- Centre les Recollets : http://www.centre-les-recollets.com

https://www.adele.org/residence/agglomeration/paris-75/logement-etudiant

 

 

  • Grille Tarifaire : 

            - Tarif en vigueur

            - Tarifs (TTC) des redevances et prestations rattachées à l'hébergement

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Congés

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